בניגוד לאירוע שנערך באולם מסודר, כאשר אתם בוחרים באופן עצמאי את מקום האירוע אתם תדרשו לדאוג לכל הציוד הנדרש. אמנם, העבודה הזו עלולה להיות מורכבת אך עם זאת היא מאפשרת לכם לעצב את האירוע בדיוק כמו שרציתם, בלי להיות כבולים לרצון של אף אחד אחר.

בחירת הציוד באופן פרטני תאפשר לכם להקדיש מחשבה לכל פרט באירוע שלכם, בלי לבנות על אף פרט שקיים מראש. אחד הדברים שעליו אתם חייבים לחשוב מראש הוא סוגי השולחנות של האירוע. לשולחנות ישנה חשיבות רבה, בעיקר משתי סיבות:

השולחנות הם המקום שבו האורחים יבלו חלק ניכר מזמן האירוע שלכם. דווקא בשל העובדה שהאירוע לא נערך במקום מסודר, חשוב להעניק לאורחים את התחושה שהם נמצאים במקום הנוח ביותר כדי לקיים את האירוע. אל תתפשרו על הנוחות של האורחים שלכם, הם יזכרו לכם את זה..

בנוסף, אחרי שהשקעתם כל כך הרבה בלעצב את המקום כך שייראה בצורה המושלמת לקיום האירוע שלכם, חשוב שכל פרט באירוע יתאים לעיצוב המיוחד. השולחנות תופסים מקום רב בשטח האירוע ולכן חשוב שהם יתאימו לעיצוב הכללי. חבל שעיצוב שהשקעתם בו כ"כ הרבה יפגע על ידי שולחנות שלא מתאימים אליו.

חברת אהרון ציוד לאירועים משכירה שולחנות לאירועים שיהפכו את האירוע שלכם להיות בדיוק כמו שרציתם.

מה חשוב לדעת כאשר באים להשכיר שלחנות לאירוע?

1. הדבר הראשון שאתם צריכים זה לבדוק מהם סוגי השולחנות שאתם רוצים לראות באירוע שלכם. כאמור, חשוב לוודא שהשולחנות יתאימו לעיצוב הכללי של האירוע. מלבד זאת, בדקו אילו סוגי שולחנות אתם מעוניינים לראות באירוע שלכם, כאשר ישנם כמה משתנים שחשוב שתקחו בחשבון:

• שולחנות לקבלת הפנים: שולחנות אלו חשוב שיהיו גבוהים, כך שיהיה אפשר לעשות בהם שימוש בצורה נוחה בעמידה. בזמן קבלת הפנים האורחים מעדיפים לא להתיישב ולכן חשוב לאפשר להם שולחנות שישרתו אותם גם כאשר הם עומדים.

• שולחנות למהלך האירוע: לאירוע עצמו אתם יכולים לבחור שולחנות עגולים או מרובעים. לכל בחירה יש את היתרונות שלה, ולפי המקום שבו אתם עורכים את האירוע ולפי העיצוב תראו איזו בחירה יותר מתאימה לאירוע שלכם.

2. תבחרו שולחנות שלא יהיו קלים מידי כך שהאורחים ירגישו את היציבות שלהם. שולחן יציב הוא שולחן נוח וזה מה שהאורחים צריכים. עם זאת, כדאי שהשולחנות יהיו כאלה שנוח להזיז אותם כיון שבאירוע מהסוג הזה כדאי לשמור על גמישות שתאפשר לכם תוך כדי האירוע להזיז שולחנות ולשנות את המיקום שלהם.

3. לאחר שהחלטתם על סוגי השולחנות שאותם אתם רוצים, תוודאו כמה אורחים יש לכם באירוע ומהם סידורי הישיבה, ותראו שמספר השולחנות שאותם אתם משכירים מספיקים לכל האורחים. ישנה חשיבות רבה לדבר כיון שבעריכת אירוע בשטח פתוח חשוב שכל הציוד יתאים למספר האורחים שכן במקרה של חוסרים לא יהיה לכם מאיפה להשלים אותם.

4. מיקום האירוע: תוודאו מול הספק שהוא מכיר את המקום שבו נערך האירוע ואם לא, אז לוודא שהוא יכול להביא לשם את הציוד. מקומות שאינם מוסדרים יכולים להוות בעיה בהקשר של פריקת ציוד כבד, וחשוב שעוד לפני האירוע יהיה ברור לכם שהשולחנות יכולים להגיע ביום האירוע למקום אותו בחרתם.

5. הצעת מחיר: אל תתביישו לבקש הצעות מחיר מהספק, שיכללו את כל השירות שהוא מציע. תשוו הצעות מחיר שונות כדי שתוכלו לבחור בספק שמציע לכם את השירות הטוב ביותר במחיר הנוח ביותר עבורכם. אם אתם עובדים מול יותר מספק אחד, תסגרו מולם בדיוק מה האחריות של כל אחד, כדי שלא ייוצר מצב שבו עבודה הכרחית נופלת בין הכיסאות.

חברת אהרון ציוד לאירועים פועלת ברחבי הארץ בהשכרת ציוד לאירועים. החברה משכירה פריטי ציוד רבים ומגוונים כדי לאפשר לכם לקיים את האירוע שלכם בכל מקום שתרצו. לחברה ניסיון רב שנים בהפקת אירועים, והיא מעניקה שירותים הן לגופים ציבוריים והן ללקוחות בשוק הפרטי.

לחברה יש צוות מקצועי ומיומן בעל ניסיון רב. הצוות יקים לכם את האירוע, יפרוס את הציוד וידאג שהאירוע שלכם ייערך בצורה שלא תישכח. כל מה שאתם צריכים לעשות זה רק ליצור אתנו קשר ולתת את המיקום המדויק, כל השאר עלינו.